Общая информация
ОФД или оператор фискальных данных — это сертифицированная организация, которая занимается сбором, хранением и передачей в Федеральную Налоговую Службу всех данных от контрольно-кассовой техники.
Как осуществляется сбор информации и ее обработка
Сбор информации о покупках происходит в автоматическом режиме. После совершения покупки кассовый аппарат направляет информацию в фискальный накопитель, где она зашифровывается. Далее происходит отправка данных на сервер ОФД, где данные расшифровываются, после чего отправляются в налоговую службу и обратно на ККТ, с которой они были получены. Вся эта процедура занимает считаные секунды, после чего покупатель получает чек в напечатанном либо электронном виде.
Работа с оператором фискальных данных
Оператор фискальных данных может работать со всеми кассовыми аппаратами, соответствующими требованиям 54-Ф3 и внесенными в реестр, поэтому подключиться к ОФД может практически каждый желающий. Главное базовое условие для регистрации ККТ — наличие КЭП (квалифицированная электронная подпись, выпущенная либо на имя руководителя организации, либо на лицо, которое согласно выписке из ЕГРЮЛ имееет право подписывать документы без доверенности).
Регистрация абсолютно бесплатна, поэтому можно оценить преимущества этой системы без дополнительных затрат. Можно выбрать удобный тарифный план. Доступна как оплата за день, так и подключение на год. Стоимость годового обслуживания составляет 3 000 рублей. Для бизнесов, имеющих ярко выраженную сезонность или с прогнозируемой периодичностью, есть возможность подключения тарифного плана с оплатой за каждый из дней использования аппаратов по выгодной цене.
Итоги
Введение ОФД имеет ряд преимуществ. Это значительно упрощает контроль за оборотом средств, а также позволяет анализировать финансовую информацию и осуществлять постоянный контроль. Кроме того, если покупатель потерял чек, его всегда можно будет восстановить, поскольку он сохраняется в базе данных. Одним словом, от нововведения в выигрыше окажутся все.